Si existe algo que debemos apreciar en nuestro trabajo y en nuestra vida diaria es el tiempo. Debemos apreciarlo por su importancia y porque el gestionarlo incorrectamente puede afectar las decisiones que tomamos.
Seguro que hemos escuchado a muchas personas cargadas de trabajo e incluso a nosotros mismo diciendo “no tengo tiempo”, “ahora mismo no puedo”, “el día no tiene suficientes horas para todas las tareas que tengo que hacer”…y expresiones parecidas.
En el mundo de la calidad como en cualquier otro ámbito, el tiempo es muy importante. En la mayoría de los proyectos en los que participa un equipo de calidad el tiempo de realización de nuestras principales tareas es impuesto. No importa si hacemos un análisis de riesgos o si hacemos estimaciones agresivas, al final, en la mayoría de los casos el tiempo de preparación y ejecución de pruebas vendrá dictado según los plazos de desarrollo y entrega. Lo que quiero decir es que muchas veces (o en la mayoría de los casos) no tenemos el tiempo que nos gustaría para preparar adecuadamente nuestra preparación de las pruebas y el tiempo que realmente necesitamos para ejecutarlas. Cuando los proyectos se retrasan, los tiempo de ejecución de pruebas se acortan, y estos repercute sobre los equipos de calidad, a los que se les sigue exigiendo el mismo trabajo. Es por ello que la gestión del tiempo es clave.
Algunas consideraciones:
- Gestionar tu tiempo de manera eficaz. Es importante priorizar tu tareas dependiendo de su importancia, urgencia y resultado. Realiza las tareas en función de estos criterios.
- Calcula de forma realista el tiempo que tardarás en realizar la tarea en función de su complejidad.
- Analiza donde pierdes más el tiempo y céntrate en lo verdaderamente importante.
- Delegar responsabilidades en las personas adecuadas para que contribuyan en el cumplimiento de los plazos. Decidir sobre la materia a delegar: Seleccionar, informar , dar autoridad y poder necesarios para la acción y toma de decisiones, establecer los puntos de control, respetar el derecho al error y ser reconocido en base a los resultados obtenidos.
Algo que considero sumamente importante y útil es la recogida de métricas relacionadas con el tiempo. Para cualquier actividad de Test (documentos, preparación de pruebas, ejecución), mide cúanto dedicas a cada una de ellas y tendrás datos en los que basarte para la próxima vez.
Estimar es muy dificil, y depende de las circumstancias de cada proyecto, pero si te basas en experiencias previas, ya no vas tan perdido…
Y como muy bien dice Pello, te ayuda a ser realista.